Datenschutzerklärung

Stand: 01. August 2024

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltender Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

dk Life Science Communications GmbH
Falkstraße 5
60487 Frankfurt
Telefon: 069 / 2470 6822
Telefax: 069 / 7076 8753
Website: www.kariesvorbeugung.de/
E-Mail: daz@kariesvorbeugung.de

2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

dk Life Science Communications GmbH hat einen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

Herr Stephan Menzemer
c/o Graf von Westphalen Verwaltung GmbH
Poststraße-Alte Post 9
20345 Hamburg
E-Mail: dsb@gvw.com

3. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Zugriff auf die Website der Informationsstelle für Kariesprophylaxe sowie deren Unterseiten und Kontaktformulare werden Nutzungsdaten durch den jeweiligen Internetbrowser automatisch übermittelt und in Protokolldateien gespeichert (Server Logfiles).

Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten folgende Daten:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• das Betriebssystem des Nutzers
• den Internet-Service-Provider des Nutzers
• die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Eine Übertragung der Daten an Dritte findet ebenfalls nicht statt.

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) i.V.m. § 25 Abs. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz – TDDDG. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Das Erfassen und Speichern der Daten in den Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Sie haben folglich keine Widerspruchsmöglichkeit.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, sobald die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall.

Die Access-Logs der Webserver werden anonymisiert gespeichert und für 60 Tage aufbewahrt. Error-Logs werden nach sieben Tagen gelöscht. Zugriffe über FTP werden anonymisiert protokolliert und für 60 Tage aufbewahrt. Mail-Logs für den Versand von E-Mails aus der Webumgebung heraus werden nach einem Tag anonymisiert und für 60 Tage vorgehalten. Mail-Logs für den Versand über unsere Mailserver werden nach vier Wochen gelöscht.

Eine darüberhinausgehende Speicherung findet nicht statt.

4. Cookies

4.1 Allgemeine Information zu Cookies

Zahlreiche Websites und Server verwenden Cookies. Cookies sind kleine Datenpakete, die normalerweise aus Buchstaben und Nummern bestehen (Cookie-ID). Cookies werden auf dem jeweiligen Browser (z.B. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge, Apple Safari) gespeichert, über den ein Besucher die betreffende Website aufruft. Durch die individuelle Cookie-ID können Websites und Server dann den konkreten Internetbrowser identifizieren.

Für folgende Zwecke können Cookies verwendet werden:

• Wiedererkennung des Nutzerrechners / Servers
• Rückverfolgung der Surfaktivitäten
• Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
• Auswertung der Nutzung (Tracking)
• Betrieb der Website
• Vorbeugung von Betrug und Verbesserung der Sicherheit
• individuelle Gestaltung der Website unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Nutzer

Auf dieser Website verwenden wir ausschließlich Cookies, die für den Betrieb der Website essenziell und technisch notwendig sind (s. Ziffer 4.2).

4.2 Einsatz von technisch notwendigen Cookies auf https://www.kariesvorbeugung.de/

Die Website der Informationsstelle für Kariesprophylaxe verwendet folgende Cookies:

• fonttool

Das Cookie speichert die eingestellte Schriftgröße, sobald Sie die Funktion der Barrierereduzierung nutzen. Diese Funktion erkennen Sie anhand der drei AAA-Größen neben dem Haus-Symbol in der Kopfzeile dieser Website. Über die Funktion können Sie die Schriftgröße verändern. Bei den Cookies handelt es sich insofern um technisch notwendige Cookies zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit, die gesetzt werden, sobald Sie die Schriftbarriere-Funktion nutzen.

Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Eine Übertragung der Daten an Dritte findet ebenfalls nicht statt. Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Das Setzen dient dem Zweck, Besuchern eine Funktion für eine optimierte Website-Nutzung zur Verfügung zu stellen. Die Cookies werden nur temporär für die Dauer des Besuchs gespeichert (Session-Cookies) und automatisch gelöscht, sobald der Browser wieder geschlossen wird.

4.3 Cookies dauerhaft blockieren oder löschen

Sie können das Setzen von Cookies durch unsere Website jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung im Internetbrowser verhindern und damit dem Setzen von Cookies dauerhaft gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen. Ferner können Sie bereits gesetzte Cookies jederzeit über die Browsereinstellungen löschen. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Das Blockieren oder Deaktivieren von technisch notwendigen Cookies kann dazu führen, dass bestimmte Funktionen der Website nicht vollumfänglich nutzbar sind. Aktuell betrifft dies die Nutzung der Schriftgrößenfunktion. Weitere Informationen zu Ihren Betroffenenrechten finden Sie in Ziffer 7.

5. Kontakt- und Bestellformulare

Sie haben die Möglichkeit, auf der Website der Informationsstelle für Kariesprophylaxe unter Angabe von personenbezogenen Daten Informationsmaterialien zu bestellen oder Fragen oder Anliegen an die Informationsstelle für Kariesprophylaxe zu adressieren. Hierfür stehen Ihnen ein Bestellformular für Servicematerial sowie ein Kontaktformular zur Verfügung. Welche personenbezogenen Daten dabei an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus dem jeweiligen Verarbeitungszweck. Für die Kontaktaufnahme ist lediglich die Angabe einer E-Mail-Adresse erforderlich. Sie können Ihren Namen und einen Betreff freiwillig angeben.

Für die Abwicklung der Bestellung von Servicematerialien müssen Sie weitere Daten angeben: Zum Beispiel kann es erforderlich sein, dass die Informationsstelle für Kariesprophylaxe Sie schriftlich oder telefonisch kontaktiert, um die genaue Lieferanschrift zu ermitteln, falls die Bestellung nicht zustellbar ist, um die Bestellmenge abzustimmen oder ein Angebot zum Selbstkostenpreis der Servicematerialien zu unterbreiten, falls Sie Ihr Kontingent an Gratis-Materialien aufgebraucht haben. Neben Ihrem Namen und der Lieferanschrift ist deshalb die Angabe einer Telefonnummer oder E-Mail-Adresse notwendig.

Nutzt eine betroffene Person das Kontaktformular für eine Anfrage, wird die Informationsstelle für Kariesprophylaxe diese schriftlich oder telefonisch beantworten und hierfür die im Kontaktformular erhobenen Kontaktdaten nutzen. Die Beantwortung von Anfragen erfolgt in allgemeiner Form sowie primär anhand von wissenschaftlichen Leitlinien und Empfehlungen. Aus diesem Grund kann es erforderlich sein, dass die Informationsstelle die Anfrage einer betroffenen Person an einen ihrer wissenschaftlichen Beiräte zur Beantwortung weiterleitet und hierbei die Privat- oder Institutsanschrift des jeweiligen Beirats verwendet. Dies geschieht jedoch nach Möglichkeit in anonymisierter Form sowie ohne Nennung der Kontaktdaten der betroffenen Person.

Die Informationsstelle für Kariesprophylaxe führt kontinuierlich eine Statistik über Service-Bestellungen und Anfragen. Diese Statistik wird im Rahmen der Mitgliederversammlungen der Informationsstelle präsentiert, jedoch vollständig anonymisiert. Personenbezogene Daten werden nicht verwendet.

Die Informationsstelle für Kariesprophylaxe kann die Weitergabe von Daten an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise an einen Paketdienstleister, veranlassen, welche die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für die genannten Zwecke nutzen, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zuzurechnen sind.

Die Zulässigkeit der Verarbeitung von Daten aus dem Kontaktformular richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Bereitstellung Ihrer Daten ist erforderlich, da Sie der Informationsstelle für Kariesprophylaxe sonst keine Nachricht zukommen lassen können. Mit Ihrer Einwilligung stimmen Sie zu, dass die Informationsstelle für Kariesprophylaxe Ihre Daten zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Anfrage an ein Mitglied des wissenschaftlichen Beirats der Informationsstelle für Kariesprophylaxe weitergeben kann. 

Die Zulässigkeit der Verarbeitung von Daten aus dem Bestellformular richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme). Die Bereitstellung Ihrer Daten ist erforderlich, da die Informationsstelle für Kariesprophylaxe Ihre Bestellung sonst nicht an Sie ausliefern kann.

Kontaktanfragen und Bestellungen werden nur für den Zeitraum verarbeitet und gespeichert, der zur Erreichung des jeweiligen Speicherungszwecks erforderlich ist. Bei Kontaktanfragen kann ein Erfordernis insbesondere dann bestehen, wenn Rückfragen oder Einwände gegen die Beantwortung einer Anfrage zu erwarten sind. Bei Nutzung des Bestellformulars für Servicematerialien erfolgt die Speicherung mindestens bis zum Ablauf des zum Zeitpunkt der Bestellung aktuellen Kalenderjahres. Dies hat den Zweck, dass jeder Besteller pro Kalenderjahr ein definiertes Freikontingent an Materialien gratis beziehen kann. Ist dieses Kontingent erschöpft, ist eine Bestellung zum Selbstkostenpreis der jeweiligen Materialien möglich. Damit der für die Verarbeitung Verantwortliche bei einer Bestellung überprüfen kann, ob das Freikontingent erschöpft ist, ist ein Abgleich mit früheren Bestellungen erforderlich. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

6. Empfänger von personenbezogenen Daten

Die bei Aufruf und Nutzung der Website erhobenen Daten und die von Ihnen bei der Kontaktaufnahme gemachten Angaben werden an den für die Datenverarbeitung der Informationsstelle für Kariesprophylaxe Verantwortlichen (s. Ziffer 1) übermittelt. Im Übrigen können Ihre Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden: Dritte (Beirat der Informationsstelle für Kariesprophylaxe) und Auftragsverarbeiter (vgl. Ziffer 5).

7. Betroffenenrechte

Sie haben bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen gegenüber uns die folgenden Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

7.1 Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht Auskunft zu verlangen zu Kategorien der verarbeiteten Daten, Verarbeitungszwecken, etwaigen Empfängern der Daten, der geplanten Speicherdauer (Art. 15 DSGVO);

7.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht die Berichtigung bzw. Ergänzung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);

7.3 Recht auf Löschung

Sie haben das Recht in bestimmten Fällen im Rahmen des Art. 17 DSGVO die Löschung von Daten zu verlangen – insbesondere, wenn die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind bzw. unrechtmäßig verarbeitet werden, oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder einen Widerspruch erklärt haben;

7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung von Daten zu verlangen, soweit eine Löschung nicht möglich bzw. die Löschpflicht streitig ist (Art. 18 DSGVO);

7.5 Recht auf Widerruf

Sie haben das Recht eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);

7.6 Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitung

Sie haben das Recht einer Datenverarbeitung, die aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgen soll, aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Daneben können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit, ohne Begründung, widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO);

7.7 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. Sie können Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen maschinenlesbaren Format, wie z.B. CSV erhalten und ggf. an andere übermitteln (Art. 20 DSGVO);

7.8 Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich auch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), etwa bei dem für uns zuständigen:

Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
https://datenschutz.hessen.de/kontakt